Certificado de defunción: qué es, cuándo lo necesitas y cómo solicitarlo en línea

El certificado de defunción es un documento esencial en caso de fallecimiento, que se utiliza para certificar oficialmente el hecho e iniciar todos los trámites administrativos y legales posteriores, como la declaración de sucesión. En esta guía, exploramos las características del certificado, los casos en que se requiere y cómo obtenerlo en línea rápidamente y sin necesidad de acudir a una sucursal, gracias a los servicios de la Agenzia delle Successioni.

Diferencia entre certificado, extracto y copia completa del certificado de defunción

El fallecimiento de un familiar es siempre un momento delicado, que, sin embargo, requiere la obligación de realizar ciertos trámites burocráticos. A menudo es necesario presentar documentación específica para comunicar oficialmente un fallecimiento, bloquear beneficios o ventajas económicas, o iniciar un trámite sucesorio.

Los documentos emitidos por el Municipio no son todos iguales. El certificado de defunción es un documento de estado civil que certifica el fallecimiento, indicando nombre, apellidos, fecha y lugar de fallecimiento. Es el documento más solicitado para iniciar trámites sucesorios.

El extracto del certificado de defunción contiene la misma información, pero también puede incluir datos adicionales como la hora del fallecimiento, el lugar de nacimiento, la residencia y el estado civil del fallecido. Se solicita en lugar del certificado cuando se requieren mayores detalles.

La copia completa del certificado de defunción es una reproducción certificada y completa del documento original, expedida por el Oficial del Estado Civil. Incluye toda la información disponible, incluyendo cualquier nota adicional, como los nombres de los padres. Se requiere en procedimientos más complejos, especialmente en entornos judiciales o notariales.

Cabe recordar que, para documentos muy antiguos, como los que datan del siglo XIX, la emisión puede tardar más, incluso hasta seis meses, a discreción del Municipio.

¿Para qué sirve un certificado de defunción?

Un certificado de defunción es necesario en numerosas situaciones. En el contexto de las sucesiones, es uno de los documentos para la declaración de la herencia que los herederos deben presentar a la Agencia Tributaria en el plazo de doce meses tras el fallecimiento.

Este documento también es necesario para la gestión de los servicios domésticos registrados a nombre del fallecido, como electricidad, gas, agua, teléfono o internet, con el fin de cancelar o asumir contratos. Lo mismo aplica a la interrupción del pago de la pensión del INPS o a la solicitud de pensión de supervivencia.

Finalmente, en el lugar de trabajo, el empleado presenta el certificado de duelo a su empleador para disfrutar de una licencia remunerada en los días inmediatamente posteriores al fallecimiento de un familiar.

Cómo obtener un certificado de defunción en línea

Solicitar un certificado de defunción en línea ahora es posible a través de la Agenzia delle Successioni, evitando esperas en ventanillas públicas y gestionando todo a distancia. El servicio le permite recibir el documento directamente por correo electrónico, con plena validez legal.

Para iniciar el trámite, simplemente proporcione los datos personales del fallecido, en concreto, su nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento y fallecimiento. Si solicita una copia completa, también deberá adjuntar un documento de identidad del solicitante y una autorización firmada para su recogida por uno de nuestros representantes.

El servicio está disponible en toda Italia y también le permite solicitar simultáneamente otros documentos útiles para la sucesión, como el estado civil, el certificado de herencia y el registro catastral. A diferencia de otros certificados de registro, el certificado de defunción tiene validez indefinida, por lo que puede utilizarse incluso mucho después de su emisión.

Solicite su certificado de defunción de forma fácil y segura

La Agenzia delle Successioni ofrece un servicio integral de solicitud y emisión de certificados de defunción, garantizando rapidez, asistencia en cada etapa y pleno cumplimiento de la legislación vigente. Puede realizar la solicitud en línea y recibir el documento listo para usar en cualquier tipo de trámite sucesorio u otros trámites relacionados con el fallecimiento.