Pase mortuorio y pasaporte mortuorio

Cuando un cuerpo debe ser trasladado a través de fronteras, se requieren autorizaciones específicas para permitir el transporte internacional de conformidad con las regulaciones sanitarias y administrativas. Los dos documentos principales requeridos son el salvoconducto mortuorio y el pasaporte mortuorio, instrumentos esenciales tanto para el regreso a Italia como para los traslados a otros países.

¿Por qué se necesitan estos documentos?

La necesidad de autorización no depende del motivo por el que la persona estuvo en el extranjero, sino únicamente del hecho de que el cuerpo debe cruzar una frontera. Incluso una persona que fallece durante sus vacaciones, por ejemplo, debe ser transportada con uno de estos documentos. Por lo tanto, estos son procedimientos obligatorios en todos los casos de transporte internacional, independientemente del contexto.

El marco regulatorio: el Convenio de Berlín

En 1937, muchos países europeos firmaron el Convenio de Berlín, un acuerdo diseñado para agilizar los procedimientos relacionados con el traslado de restos mortales. El objetivo era evitar retrasos burocráticos, estandarizar los requisitos de salud e higiene y agilizar la emisión de los permisos necesarios. Cuando se realizan traslados entre estados firmantes de este convenio, el salvoconducto mortuorio es suficiente y sustituye a cualquier otro documento internacional.

El salvoconducto mortuorio: características, emisión y plazos

El salvoconducto mortuorio es el documento utilizado para los traslados entre países firmantes del Convenio de Berlín. En Italia, lo expide el municipio donde se produjo el fallecimiento o donde se inhuma el cuerpo, tras la aprobación obligatoria de la autoridad sanitaria local (ASL) en materia de condiciones higiénico-sanitarias. Sin embargo, si el fallecimiento ocurre en el extranjero, la autorización puede ser expedida directamente por las autoridades locales o por la embajada o el consulado italiano en el país.

Para obtenerla, necesitará el certificado de defunción, que puede solicitar a través de la Agenzia delle Successioni, el certificado forense, la declaración del director de la funeraria que certifique la idoneidad del ataúd para el transporte internacional y, si el fallecimiento está bajo investigación, la autorización de la autoridad judicial. Si el país de destino requiere documentación en un idioma extranjero, podrían requerirse traducciones oficiales. Las administraciones consideran estos trámites urgentes, por lo que los plazos de tramitación suelen ser muy rápidos, a menudo entre uno y tres días. Los costos varían según las tasas municipales, las traducciones o legalizaciones y los servicios prestados por la funeraria designada.

El pasaporte mortuorio: cuándo se necesita y cómo funciona

El pasaporte mortuorio se hace necesario cuando el traslado involucra a países no signatarios del Convenio de Berlín. En este caso, la autorización es más detallada, ya que debe cumplir con normativas no armonizadas. En Italia, el documento lo emite el municipio o la prefectura, según su jurisdicción territorial o los procedimientos establecidos por cada región.

Para obtener un pasaporte mortuorio, se necesita el certificado de defunción, la autorización de la autoridad judicial cuando se esté llevando a cabo una investigación, un documento de identidad del fallecido, el informe de la autopsia y una declaración sobre el destino final del cuerpo, ya sea entierro o cremación en otro país. En este caso, la funeraria también debe certificar que el ataúd cumple con los requisitos internacionales. Muchos países exigen traducciones oficiales o legalizaciones consulares, lo que puede afectar el tiempo y el costo totales. Los gastos incluyen las tasas administrativas, los documentos consulares y los servicios de la funeraria.