Modulo di richiesta copia della dichiarazione dei redditi Agenzia delle Entrate

Può accadere, per ragioni personali, fiscali, amministrative o professionali, di avere necessità di ottenere una copia della propria dichiarazione dei redditi presentata negli anni precedenti. La dichiarazione già trasmessa, infatti, può non essere più reperibile nella documentazione personale o potrebbe essere richiesta da soggetti privati come banche, assicurazioni, consulenti, datori di lavoro o istituti previdenziali esteri. Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, invece, è quasi sempre sufficiente l’autocertificazione, come previsto dal DPR 445/2000. Tuttavia, quando l’interlocutore è un soggetto privato, può essere necessario presentare una copia ufficiale o conforme della dichiarazione, ed è proprio in questi casi che si utilizza il modulo di richiesta di copia della dichiarazione dei redditi.

• A cosa serve la richiesta copia della dichiarazione dei redditi
• Come compilare la richiesta copia della dichiarazione dei redditi
• Dove e come presentare la richiesta copia della dichiarazione dei redditi
• Il rapporto tra la richiesta copia della dichiarazione dei redditi e le successioni

A cosa serve la richiesta copia della dichiarazione dei redditi

Il modulo è predisposto affinché il contribuente possa identificarsi in modo univoco. Nel file editabile, messo a disposizione da Agenzia delle Successioni, è necessario indicare i propri dati anagrafici, il codice fiscale, il luogo e la data di nascita, l’indirizzo di residenza, un recapito telefonico e un indirizzo email, preferibilmente aggiornato, così che l’ufficio possa contattare il richiedente in caso di eventuali verifiche o chiarimenti. La compilazione deve essere accurata, perché la copia richiesta sarà ricercata negli archivi telematici dell’Agenzia delle Entrate, e ogni incongruenza potrebbe rallentarne il rilascio.

Il modulo prevede una sezione specifica qualora a richiedere la copia non sia una persona fisica, ma un soggetto giuridico. In questo caso, occorre precisare la qualifica con cui si presenta l’istanza, come titolare o legale rappresentante, e indicare la denominazione della società o dell’ente, la sede legale e il relativo codice fiscale o partita IVA. Anche in questo ambito, la correttezza e la completezza dei dati sono fondamentali per consentire all’ufficio di individuare correttamente la dichiarazione cui si fa riferimento.

Come compilare la richiesta copia della dichiarazione dei redditi

Una volta identificato il richiedente, occorre specificare se si desidera ottenere una copia semplice o una copia conforme all’originale. La copia semplice è utilizzata per fini interni o rapporti privati che non richiedono un valore certificativo particolarmente formale. La copia conforme, invece, ha un valore giuridico pieno e certifica che la copia rilasciata rispecchia fedelmente il documento originale agli atti, risultando necessaria quando l’ente destinatario richiede un documento “ufficiale” e riconosciuto dall’amministrazione pubblica.

Il richiedente deve poi precisare quali dichiarazioni desidera recuperare. Nel modulo è possibile indicare più dichiarazioni relative ad anni diversi, specificando sia il tipo di modello utilizzato (ad esempio Modello 730, Modello Redditi Persone Fisiche, Modello Unico, ecc.) sia l’anno d’imposta cui si riferisce la dichiarazione. Questa informazione è fondamentale, in quanto le dichiarazioni sono archiviate per periodo d’imposta e tipologia di modello, e l’Agenzia delle Entrate potrà recuperare esclusivamente i documenti riferiti a dichiarazioni effettivamente presentate.

Il rilascio delle copie comporta il pagamento dei relativi diritti amministrativi. La copia conforme richiede inoltre l’applicazione dell’imposta di bollo in misura stabilita dalla normativa. Il versamento può essere effettuato tramite il modello F23 oppure, nel caso dell’imposta di bollo, mediante marca prestampata. È sempre consigliabile verificare, prima della presentazione, l’ammontare effettivo dovuto in relazione al numero di pagine che l’ufficio comunicherà in fase di lavorazione della richiesta.

Dove e come presentare la richiesta copia della dichiarazione dei redditi

Una volta compilato e firmato, il modulo può essere presentato presso l’Ufficio Territoriale dell’Agenzia delle Entrate. La presentazione può avvenire di persona, tramite delegato o, ove l’ufficio lo consenta, via posta elettronica certificata. Anche il ritiro della copia può essere delegato a un terzo, purché nel modulo venga compilata l’apposita sezione, indicando gli estremi del documento di identità della persona incaricata del ritiro e allegando copia del documento del richiedente.

La parte finale del modulo è riservata all’ufficio: gli operatori provvederanno a identificare il richiedente o l’eventuale delegato, annotare gli estremi del documento esibito e registrare l’avvenuta consegna. Questo passaggio garantisce la tracciabilità della procedura e la tutela dei dati fiscali, che sono soggetti a riservatezza.

Il rapporto tra la richiesta copia della dichiarazione dei redditi e le successioni

Il rapporto tra la richiesta di copia della dichiarazione dei redditi e le successioni è di natura fiscale e documentale ed è cruciale per la corretta gestione dell'eredità.

Gli eredi subentrano in tutte le obbligazioni fiscali del defunto. Hanno l'obbligo di presentare la dichiarazione dei redditi per conto della persona deceduta, relativa al periodo compreso tra l'inizio dell'anno e la data del decesso. La richiesta di copia delle precedenti dichiarazioni dei redditi può servire agli eredi per ricostruire la posizione fiscale del defunto e verificare eventuali debiti o crediti fiscali (come rimborsi IVA, crediti d'imposta, ecc.) che rientrano nell'asse ereditario.

Sebbene l'imposta di successione si applichi sul valore complessivo netto dell'eredità (beni immobili, mobili, crediti, ecc.), la dichiarazione dei redditi e la documentazione fiscale ad essa collegata possono essere utili per valutare correttamente i beni e le passività del defunto. Ad esempio, per determinare il valore di partecipazioni societarie, rendite finanziarie, o per identificare l'esistenza di crediti nei confronti dello Stato.

Per sbloccare i rapporti bancari e postali del defunto (conti correnti, depositi, ecc.), gli eredi devono presentare una serie di documenti, tra cui la dichiarazione di successione. Anche se la richiesta della copia della dichiarazione dei redditi non è sempre un documento obbligatorio per l'apertura della pratica di successione bancaria, la documentazione fiscale in generale aiuta a definire il patrimonio.

Scopri l’elenco completo dei documenti che puoi ottenere attraverso Agenzia delle Successioni.

Sul sito ufficiale dell’Agenzia delle Entrate suggeriscono che è necessario anche stampare, oltre al modello d'interesse, l'informativa sul trattamento dei dati personali, che dovrà essere consegnata in ufficio al momento della presentazione dell'istanza. Alleghiamo integralmente di seguito il documento estratto dal sito dell’Agenzia dell’Entrate insieme al modulo.