Formulario de Declaración de Certificación Sustitutiva para la Agencia Tributaria

La autocertificación es una de las herramientas clave que los legisladores han utilizado para simplificar la relación entre los ciudadanos y la administración pública. Introducida por el Decreto Presidencial n.º 445 del 28 de diciembre de 2000, permite a los ciudadanos certificar personalmente, bajo su propia responsabilidad, una serie de estados, cualidades y hechos que les conciernen, sustituyendo así los certificados tradicionales emitidos por las oficinas públicas. La lógica de esta iniciativa es clara: cuando una información ya figura en los archivos de la administración pública, no tiene sentido imponer al ciudadano la carga de solicitar y presentar un certificado que confirme su existencia. La propia administración lo verificará, incluso retrospectivamente, a través de sus propios sistemas de información.

En esta página, la Agenzia delle Successioni ofrece una versión gratuita y rellenable del formulario de autocertificación, adaptado del modelo oficial de la Agencia Tributaria. Esta herramienta práctica y sencilla permite introducir datos directamente en línea, eliminando la necesidad de transcripciones manuales o plantillas genéricas. Descargar el formulario prediseñado agiliza el procesamiento y reduce los errores, simplificando así su posterior presentación a la autoridad competente.

• ¿Qué información se puede aportar en la declaración de autocertificación?
• ¿Cuál es el propósito de la declaración de autocertificación?
• Declaración sustitutiva de certificación y sucesiones
• ¿Cuánto tiempo es válida la declaración de autocertificación?

¿Qué información se puede aportar en la declaración de autocertificación?

La autocertificación se basa en un principio clave del derecho administrativo contemporáneo: la autorresponsabilidad ciudadana. El declarante se sitúa en el centro del proceso administrativo como persona plenamente informada y legalmente responsable de la veracidad de su declaración. La Administración Pública acepta la declaración como plenamente válida, sujeta, por supuesto, a la facultad de realizar comprobaciones posteriores. En consecuencia, la institución no elimina la certeza de la información, sino que simplifica el proceso de verificación.

El artículo 46 del Decreto Presidencial 445/2000 establece la información que puede autocertificarse. Se trata de estados y hechos que, por su naturaleza, ya están disponibles en archivos públicos: fecha y lugar de nacimiento, residencia, ciudadanía, estado civil, composición familiar, existencia, inscripción en registros, órdenes o listas profesionales, posesión de cualificaciones educativas o profesionales, situación de ingresos o cotización, código tributario o número de IVA, condición de estudiante, desempleado o jubilado, condición de servicio militar y otra información directamente relacionada con la esfera personal de la persona y ya registrada ante los organismos administrativos.

¿Cuál es el propósito de la declaración de autocertificación?

La autocertificación puede utilizarse en todas las relaciones con la Administración Pública y los proveedores de servicios públicos, quienes están obligados a aceptarla. También puede utilizarse en relaciones con entidades privadas, como bancos o compañías de seguros. En este caso, sin embargo, el particular tiene derecho a decidir si acepta la declaración o solicita formalidades adicionales, como la autenticación de firmas. En las relaciones con las oficinas públicas, sin embargo, la autocertificación siempre es válida y no puede rechazarse, ya que la ley exige que la Administración Pública obtenga y verifique de oficio la información disponible en sus bases de datos.

En la práctica, la autocertificación es un documento sumamente sencillo. Los ciudadanos deben proporcionar sus datos personales, especificar la institución u oficina receptora, incluir la declaración sobre el estatus que desean certificar y firmarla. Todas las solicitudes y declaraciones que deban presentarse a las administraciones públicas, gestores o prestadores de servicios públicos también pueden enviarse por fax o electrónicamente. Las solicitudes y declaraciones presentadas electrónicamente son válidas si están firmadas digitalmente o si el firmante es identificado por el sistema informático mediante un documento de identidad electrónico.

Declaración sustitutiva de certificación y sucesiones

En el contexto de las sucesiones, la declaración de autocertificación juega un papel especialmente importante, ya que simplifica numerosos pasos que antes requerían certificados emitidos por el registrador civil u otros organismos públicos.

En un proceso sucesorio, gran parte de la información necesaria para iniciar y gestionar el trámite ya se conoce en el registro civil o se registra en las oficinas municipales, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INPS) o la Agencia Tributaria. El domicilio del fallecido, la situación familiar del heredero, su estado civil, su nacionalidad, su condición de estudiante o jubilado: toda esta información ya no requiere certificación formal, ya que el interesado puede declararla directamente mediante una autocertificación firmada, acompañada de una copia de su documento de identidad. En este sentido, el formulario rellenable al final de la página elimina las esperas en ventanilla, los costes de certificación y la necesidad de presentar documentos a menudo redundantes.

¿Cuánto tiempo es válida la declaración de autocertificación?

La declaración es válida hasta que se determine su falsedad. Si las comprobaciones de la administración revelan su falsedad, el ciudadano incurrirá en responsabilidad penal, de conformidad con el artículo 76 del Decreto Presidencial 445/2000, además de perder cualquier beneficio obtenido con base en la declaración. Esta disposición demuestra claramente el equilibrio entre la simplificación administrativa y la legalidad: la Administración Pública renuncia al requisito de certificaciones materiales, pero conserva la facultad de verificar e imponer sanciones cuando sea necesario.

En esta página, además de la información, podrás descargar inmediatamente el formulario oficial en formato rellenable, listo para completar y utilizar.

Descubra la lista completa de documentos que puede obtener a través de la Agenzia delle Successioni.

El sitio web oficial de la Agencia Tributaria recomienda que, además del formulario correspondiente, también se imprima la información sobre el tratamiento de datos personales, que debe entregarse en la oficina al presentar la solicitud. Adjuntamos a continuación el documento completo extraído del sitio web de la Agencia Tributaria, junto con el formulario.