Documentación
¿Qué documentos se necesitan para la declaración de sucesión?
En esta página encontrarás más de cincuenta documentos útiles para la declaración de sucesión. Al delegar en Agenzia delle Successioni, los herederos no perderán tiempo en largas y complicadas gestiones.
Gestionar una sucesión hereditaria requiere una considerable cantidad de documentación, así como un profundo conocimiento de los procedimientos administrativos y legales. Entre los pasos más complejos se encuentra precisamente la recopilación de los certificados de defunción, de estado civil o catastrales, indispensables para la correcta tramitación de cualquier procedimiento sucesorio. Estos documentos sucesorios acreditan, por ejemplo, los datos personales del causante (de cuius), el estado familiar en la fecha del fallecimiento, el domicilio, las propiedades inmobiliarias, y en algunos casos, la existencia de un testamento o una renuncia a la herencia.
Agenzia delle Successioni ofrece a los herederos la posibilidad de delegar la obtención y producción de los documentos necesarios y obligatorios para iniciar el procedimiento sucesorio y acceder al patrimonio del causante.
Con presencia en varios países, Agenzia delle Successioni puede solicitar certificados, escrituras, informes catastrales y extractos vinculados a Italia, ya sea por motivos patrimoniales o hereditarios, independientemente de que la persona sea residente o ciudadana italiana.
¡Evita largas colas y delega en Agenzia delle Successioni!
Accede fácilmente al apartado de tu interés haciendo clic a continuación:
- Lista de documentos para la sucesión
- Cómo solicitar la documentación
- Plazos para obtener los documentos
- Costes de la documentación
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- Lista de formularios de la Agenzia delle Entrate
- Cómo solicitar documentos a la Agenzia delle Entrate
- Plazos para obtener certificados en la Agenzia delle Entrate
- Costes de las solicitudes a la Agenzia delle Entrate
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Lista de documentos para la sucesión
A continuación, la lista de documentos disponibles. Haz clic en el documento de tu interés para presentar la solicitud y sigue las instrucciones:
- Certificado de matrimonio
- Certificado de nacimiento
- Certificado de unión civil
- Certificado de ciudadanía
- Certificado de convivencia
- Certificado de fe de vida
- Certificado de defunción
- Certificado de residencia
- Certificado de residencia AIRE
- Certificado de residencia en convivencia
- Certificado de estado civil
- Certificado de composición familiar
- Certificado de composición familiar AIRE
- Certificado de composición familiar con vínculos de parentesco
- Certificado de soltería
- Certificado de última residencia
- Extracto de acta de matrimonio
- Extracto de acta de defunción
- Sentencia de separación/divorcio
- Copia del código fiscal
- Copia del testamento
- Copia del documento de identidad
- Copia íntegra del acta de defunción
- Informe catastral (visura catastale)
- Escritura de propiedad
- Situación bancaria y cuentas corrientes
- Análisis de deudas en bancos y entidades financieras
- Deudas pendientes con la Agenzia delle Entrate y la Agenzia delle Riscossioni
- Renuncia a la herencia
Cada documento solicitado se emite conforme a la normativa vigente, garantizando su validez legal y autenticidad para el uso requerido por el heredero.
Cómo solicitar la documentación
- Descarga los archivos adjuntos al final de la página (autorización + formulario de privacidad);
- Complétalos y envíalos a segreteria@agenziadellesuccessioni.it;
- Adjunta los documentos de identidad y los códigos fiscales del heredero y del de cuius.
Plazos para obtener los documentos
La tramitación comienza de inmediato — dentro de las 24 horas siguientes a la aceptación del presupuesto (que se enviará previamente por correo electrónico).
Por lo general, los documentos se obtienen en un plazo de cinco días desde la solicitud.
Los plazos pueden variar según el número de certificados solicitados y la entidad emisora.
Costes de la documentación
El procedimiento es bastante sencillo. Una vez recibida la autorización debidamente cumplimentada, Agenzia delle Successioni analizará los documentos solicitados por el heredero y elaborará un presupuesto que enviará en un plazo de un día laborable.
Por tanto, los costes no son fijos, ya que dependen del tipo y finalidad de los documentos solicitados.
En cualquier caso, todos los costes se acuerdan previamente.
Lista de formularios de la Agenzia delle Entrate
A continuación se muestra la documentación gratuita proporcionada por la Agenzia delle Entrate para los ciudadanos.
Para obtener gratuitamente un formulario, basta con hacer clic en la línea correspondiente y seguir las instrucciones.
La documentación que se detalla a continuación puede ser necesaria u obligatoria en algunos casos específicos de declaración de sucesión.
Estos son los formularios disponibles gratuitamente:
- Comunicación de los datos de los herederos
- Declaración sustitutiva del acta notarial – copia certificada conforme
- Declaración sustitutiva de certificación – acta notarial
- Solicitud de asignación de código fiscal, comunicación de modificación de datos, fusión, transformación o extinción (para entidades no físicas) – Mod. AA5/6
- Solicitud de emisión del modelo 240
- Solicitud de certificado de inscripción en el registro fiscal
- Solicitud de certificado de residencia fiscal
- Solicitud de copia de la declaración de la renta
- Solicitud de beneficio fiscal denominado “primera vivienda” para un inmueble en sucesión
- Solicitud de autorización para la cancelación de hipoteca
- Solicitud de aplazamiento del impuesto de sucesión
- Solicitud de ejercicio de la autotutela
- Solicitud de reembolso de impuestos de registro, hipotecarios o catastrales
- Solicitud de suspensión del cobro
Atención: Además del formulario elegido, es necesario imprimir la información sobre el tratamiento de datos personales (haz clic para descargarla), que deberá entregarse en la oficina al presentar la solicitud.
Cómo presentar una solicitud a la Agenzia delle Entrate
Una vez descargado gratuitamente el formulario y la información sobre la privacidad, se puede enviar de las siguientes maneras:
- A través de correo electrónico certificado (PEC)
- Por correo certificado con acuse de recibo
- Entrega en mano a través del protocolo
- Delegando en Agenzia delle Successioni (escribe a segreteria@agenziadellesuccessioni.it)
Plazos para obtener certificados en la Agenzia delle Entrate
Los plazos suelen ser de aproximadamente diez días laborables. Pueden ser menores o mayores dependiendo de la carga de trabajo de la oficina responsable.
En caso de gestión autónoma de la solicitud, Agenzia delle Successioni no podrá intervenir posteriormente en ningún caso.
Si, en cambio, el ciudadano o heredero delega en Agenzia delle Successioni, ésta podrá actuar dentro de los límites de los poderes otorgados.
Costes de las solicitudes a la Agenzia delle Entrate
Cada formulario, certificado o solicitud puede tener un coste asociado a la emisión de la copia, a las tasas (impuestos especiales) o al número de páginas.
Por lo general, los pagos —si se realizan de forma autónoma— se efectúan mediante el modelo F23.
La importancia de delegar la recopilación documental en el proceso sucesorio
Para realizar una declaración de sucesión, el ciudadano suele recurrir a un centro fiscal (CAF), a un patronato, a un notario, a un perito u otro profesional.
Sin embargo, cada uno de estos profesionales o entidades no siempre se encarga de obtener todos los documentos, dejando al heredero una lista más o menos extensa de los necesarios para presentar la sucesión.
Delegar en Agenzia delle Successioni ofrece innumerables ventajas para el heredero, entre ellas:
- Menor tiempo invertido — sin citas, colas ni problemas de aparcamiento;
- Ahorro económico — cada documento tiene un coste, y muchos se emiten en diferentes lugares (ayuntamiento, banco, catastro, notario, archivo notarial), lo que puede resultar costoso y complicado;
- Cero estrés — al delegar en Agenzia delle Successioni, obtendrás todos los certificados y documentos correctos de manera eficaz, sin demoras ni errores.
Agenzia delle Successioni también puede encargarse únicamente de la obtención documental, si así se requiere.
Además, ofrece a los herederos una amplia gama de servicios, entre los que destacan:
- Declaración de sucesión
- División hereditaria
- Donaciones
- Testamentos
- Documentación
- Asesoramiento en materia sucesoria
Atención al cliente
El servicio de atención está disponible de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas.
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