Formularios de escrituras notariales de la Agencia Tributaria

En esta página encontrará la copia certificada de la declaración jurada ante la Agencia Tributaria, la autocertificación de la declaración jurada y una guía para completarla correctamente. La Agencia Tributaria proporciona el formulario, que se puede descargar gratuitamente desde su sitio web oficial , y que ahora se puede completar en línea. Hay dos formularios disponibles: una copia certificada y una autocertificación simple. 

Para entender mejor cuál utilizar es importante aclarar:

La copia certificada de una declaración jurada es un instrumento previsto por el Decreto Presidencial 445/2000 que permite a los ciudadanos certificar, bajo su propia responsabilidad, estados personales, hechos o cualificaciones de los que tengan conocimiento directo. Debe firmarse ante un funcionario público (por ejemplo, un notario, un funcionario municipal, un embajador, un funcionario de la agencia tributaria, etc.).

La autocertificación es una herramienta mediante la cual un ciudadano puede autocertificar un hecho conocido. En este caso, no es necesario firmarlo ante un funcionario público.

Ambos documentos pueden ser útiles por diversas razones. Una de las principales razones por las que se utilizan en asuntos sucesorios (autocertificación) es cuando uno de los herederos declara y firma solo la presencia de otros herederos conocidos. Es decir, cuando un heredero procede a la declaración de la herencia de forma independiente, sin la participación de los demás herederos.

La autocertificación cobra especial importancia en el sistema administrativo contemporáneo, ya que se basa en el principio de la autorresponsabilidad ciudadana , reconocida como persona capaz de declarar la verdad, con posterior verificación y control por parte de la Administración Pública. Por lo tanto, la declaración es plenamente válida y eficaz hasta que se compruebe su falsedad.

La disposición de referencia es el artículo 47 del Decreto Presidencial 445/2000 , que especifica que la autocertificación puede utilizarse para probar estados, hechos y cualidades personales no incluidos entre los ya certificables mediante autocertificación de conformidad con el artículo 46 del mismo decreto.

• ¿Cuál es el propósito de una autocertificación?
• Cómo llenar un formulario de autocertificación
• Relación con la declaración de herencia

¿Cuál es el propósito de una autocertificación?

La autocertificación puede utilizarse siempre que un ciudadano necesite establecer una relación con la Administración Pública. También puede utilizarse en relaciones con particulares, pero en este caso, cuando el documento deba ser vinculante para ellos, podrá requerirse la autenticación de la firma , a menos que el particular se niegue a aceptar la declaración tal como se presenta.

Pueden utilizarla los ciudadanos italianos, los ciudadanos de los Estados miembros de la Unión Europea y, con ciertas limitaciones, los ciudadanos de terceros países. Para estos últimos, el uso solo está permitido si residen en Italia y si los hechos declarados pueden ser certificados o verificados por las autoridades italianas o entidades públicas o privadas que operan en el país. Por lo tanto, la declaración está estrictamente vinculada a la posibilidad de verificación futura.

Cómo llenar un formulario de autocertificación

Completar el formulario es sumamente sencillo, con la ayuda de la Agencia Tributaria Italiana, que le permite introducir sus datos directamente en línea (puede descargar los formularios al final de la página) en dos archivos disponibles, según sus necesidades. El artículo 38 del Decreto Presidencial 445/220 establece que todas las solicitudes y declaraciones que deban presentarse a las administraciones públicas, gestores o prestadores de servicios públicos también pueden enviarse por fax o electrónicamente. No obstante, si se requiere una copia certificada de la declaración jurada, el usuario deberá presentarse personalmente en la Agencia Tributaria.

Las solicitudes y declaraciones presentadas por vía electrónica serán válidas si están firmadas con firma digital, o cuando el firmante sea identificado por el sistema informático mediante documento de identidad electrónico, o cuando se presenten mediante representación ante un profesional.

De hecho, lo habitual en las herencias es cumplimentar el impreso de “escritura notoria – autocertificación”, firmarlo de la forma tradicional por el heredero y presentarlo ante la Administración Pública a través de apoderamiento al profesional encargado de presentar la declaración de la herencia.

Relación con la declaración de herencia

En el contexto de las sucesiones, los bancos, las oficinas de correos y otras entidades pueden solicitar uno de los documentos adjuntos a esta página cuando necesiten identificar definitivamente a los herederos antes de iniciar cualquier acción previamente registrada a nombre del fallecido. Sin embargo, en muchos casos, especialmente cuando el patrimonio es pequeño, es posible utilizar una autocertificación mediante escritura pública que identifique a los herederos legítimos, lo que reduce tiempo y costes. Sin embargo, muchas instituciones y bancos adoptan prácticas más rigurosas para protegerse del riesgo de litigios sucesorios, prefiriendo una copia certificada.

Descubra la lista completa de documentos que puede obtener a través de la Agenzia delle Successioni.

El sitio web oficial de la Agencia Tributaria recomienda que, además del formulario correspondiente, también se imprima la información sobre el tratamiento de datos personales, que debe entregarse en la oficina al presentar la solicitud. Adjuntamos a continuación el documento completo extraído del sitio web de la Agencia Tributaria, junto con el formulario.