Formulaire d'inscription au registre fiscal de l'Agence du revenu

Parmi les démarches les plus courantes pour les personnes ayant travaillé à l'étranger figure l'obligation de faire certifier leur inscription au Registre fiscal italien. Ce document, délivré par l'Agence du revenu, atteste que le contribuable est enregistré dans le système fiscal national et, par conséquent, reconnu comme titulaire d'un numéro d'identification fiscale. Cette certification est particulièrement importante en cas de double imposition, c'est-à-dire lorsque, du fait de relations de travail internationales, il est nécessaire de justifier son statut en Italie auprès des autorités fiscales étrangères.

• À quoi sert le certificat d'immatriculation fiscale?
• Comment remplir le certificat d'immatriculation fiscale
• Où et comment soumettre votre certificat d'immatriculation fiscale
• La relation entre le certificat d'immatriculation fiscale et les successions

À quoi sert le certificat d'immatriculation fiscale?

Ce certificat est principalement valable dans les relations entre particuliers, tels que les employeurs, les organismes de sécurité sociale étrangers, les banques ou les compagnies d'assurance. Cependant, lorsque l'interlocuteur est une administration publique ou un prestataire de services publics, la loi autorise et même privilégie le recours à l'autocertification ou à une autocertification tenant lieu de déclaration sous serment, conformément aux articles 46 et 47 du décret présidentiel 445/2000. Il est donc essentiel de bien comprendre la finalité du document avant d'en faire la demande, afin d'éviter des démarches et des coûts inutiles.

Comment remplir le certificat d'immatriculation fiscale

Pour obtenir le certificat, vous devez remplir un formulaire modifiable fourni par l'Agenzia delle Successioni. Le demandeur doit s'identifier en fournissant ses informations personnelles complètes: nom, prénom, numéro d'identification fiscale, lieu et date de naissance, adresse complète, numéro de téléphone et adresse électronique. Ces informations permettent à l'agence de vérifier l'identité du demandeur et de retrouver son inscription dans le fichier informatisé du Registre des impôts. Si la demande est faite par une personne morale, telle qu'une société ou une entreprise individuelle, le statut du signataire doit également être indiqué, en précisant s'il agit en qualité de propriétaire, de représentant légal ou d'autre personne autorisée, ainsi que les informations d'identification de l'entreprise.

L'un des éléments clés du formulaire est la déclaration attestant que des travaux ont été effectués à l'étranger. Cette information justifie non seulement la nécessité de cette attestation, mais permet également à l'administration fiscale d'évaluer tout lien avec les conventions internationales afin d'éviter la double imposition. Il suffit d'indiquer le nom du pays étranger, sans préciser les modalités de la relation de travail, car ce qui importe est l'existence d'un régime fiscal potentiellement concurrent avec le régime italien.

Où et comment soumettre votre certificat d'immatriculation fiscale

Après avoir rempli la déclaration, le demandeur soumet sa demande d'attestation d'inscription au registre des impôts. Il est indispensable d'indiquer la date, le lieu et d'apposer sa signature. Sans signature, le formulaire est invalide et la demande ne peut être acceptée. Il est possible de mandater un tiers pour retirer l'attestation. Dans ce cas, il convient de compléter la partie relative à la procuration, en indiquant le nom du mandataire, les détails de sa pièce d'identité et en joignant une copie de celle-ci afin que l'administration puisse vérifier la validité de la remise.

La délivrance du certificat est payante. Un forfait est facturé pour la première page, et un supplément est appliqué pour chaque page suivante. Le paiement doit être effectué via le formulaire F23 en utilisant les codes de taxe spécifiques aux frais de photocopie. Un reçu de paiement doit être joint à la demande afin d'assurer un traitement rapide.

Une fois le formulaire rempli et les pièces justificatives jointes, la demande peut être déposée directement auprès du bureau territorial de l'Agence du revenu compétent pour le lieu de résidence du demandeur. Le certificat est alors remis directement au demandeur ou à son représentant désigné sur le formulaire. L'agent du bureau identifiera la personne qui retire le document et enregistrera sa remise.

La relation entre le certificat d'immatriculation fiscale et les successions

L'attestation d'identification fiscale  n'est pas obligatoire pour la succession, mais elle est  utile aux héritiers car elle permet d'obtenir des informations sur les dettes fiscales du défunt et de débloquer ses comptes bancaires. Ce document certifie le numéro d'identification fiscale et les informations personnelles du défunt, ainsi que ses liens fiscaux. 

Ce document sert à attester du statut fiscal du défunt. Il certifie les données personnelles enregistrées auprès du service des impôts, notamment le code fiscal. Il permet de demander des attestations relatives aux dettes fiscales. Une attestation unique de dettes fiscales permet de connaître toutes les dettes résiduelles du défunt, actives et passives. Il est utile pour débloquer les comptes bancaires . Dans certains cas, les banques peuvent exiger ce document pour débloquer les comptes courants et autres instruments financiers au nom du défunt. Il constitue un élément important pour la déclaration de succession . Bien qu'il ne soit pas toujours requis, son élaboration peut faciliter la reconstitution du patrimoine et le calcul des droits de succession. 

N’oubliez pas que le document principal à présenter pour la succession est la déclaration de succession. 

Découvrez la liste complète des documents que vous pouvez obtenir par l'intermédiaire de l'Agenzia delle Successioni.

Le site web officiel de l'Agence du revenu indique qu'en plus du formulaire requis, il est nécessaire d'imprimer les informations relatives au traitement des données personnelles, lesquelles doivent être remises au service lors du dépôt de la demande. Vous trouverez ci-dessous le document complet, extrait du site web de l'Agence du revenu, ainsi que le formulaire.