Documentation

Cette page contient plus de cinquante documents utiles pour la déclaration de succession. En déléguant Agenzia delle Successioni, les héritiers ne perdront plus de temps dans de longues et fastidieuses démarches.

La gestion d’une succession héréditaire requiert une quantité importante de documents ainsi qu’une connaissance approfondie des procédures administratives et juridiques. Parmi les étapes les plus complexes figure la collecte des certificats de décès, d’état civil ou cadastraux, indispensables à la bonne définition de toute procédure successorale. Ces documents de succession attestent, par exemple, des données personnelles du de cuius, de l’état de famille à la date du décès, de la résidence, des biens immobiliers éventuels et, dans certains cas, de l’existence d’un testament ou d’une renonciation à la succession.

Agenzia delle Successioni offre aux héritiers la possibilité d’être mandatée pour obtenir et produire les documents nécessaires et obligatoires afin d’ouvrir la procédure de succession et d’entrer en possession du patrimoine du défunt.

Présente dans plusieurs pays, Agenzia delle Successioni peut demander des certificats, actes, extraits cadastraux ou autres documents ayant un lien avec l’Italie — patrimonial ou successoral — que la personne soit ou non résidente ou citoyenne italienne.

Évitez les longues files d’attente et déléguez Agenzia delle Successioni!

Accédez facilement à la section souhaitée en cliquant ci-dessous:

• Liste des documents pour la succession
• Comment demander la documentation
• Délais pour obtenir les documents
• Coûts liés à la documentation

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• Liste des formulaires de l’Agenzia delle Entrate
• Comment adresser une demande à l’Agenzia delle Entrate
• Délais pour obtenir les certificats auprès de l’Agenzia delle Entrate
• Coûts des demandes à l’Agenzia delle Entrate

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• L’importance de déléguer la collecte documentaire pour la succession

Liste des documents pour la succession

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents pouvant être demandés. Cliquez sur le document souhaité pour effectuer la demande et suivez les instructions:

• Certificat de mariage
• Certificat de naissance
• Certificat d’union civile
• Certificat de citoyenneté
• Certificat de contrat de cohabitation
• Certificat de vie
• Certificat de décès
• Certificat de résidence
• Certificat de résidence AIRE
• Certificat de résidence en cohabitation
• Certificat d’état civil
• Certificat de composition familiale
• Certificat de composition familiale AIRE
• Certificat de composition familiale avec liens de parenté
• Certificat de célibat
• Certificat de dernière résidence
• Extrait d’acte de mariage
• Extrait d’acte de décès
• Jugement de séparation ou de divorce
• Copie du code fiscal
• Copie du testament
• Copie du document d’identité
• Copie intégrale de l’acte de décès
• Extrait cadastral
• Acte de propriété
• Situation bancaire et comptes courants
• Analyse des dettes auprès des banques et établissements financiers
• Dossiers en cours auprès de l’Agenzia delle Entrate et de l’Agenzia delle Riscossioni
• Renonciation à la succession

Chaque document demandé est délivré conformément à la réglementation en vigueur, garantissant sa valeur légale et son authenticité pour l’usage auquel l’héritier le destine.

Comment demander la documentation

• Téléchargez les pièces jointes au bas de la page (délégation + formulaire de confidentialité);
• Remplissez-les et envoyez-les à segreteria@agenziadellesuccessioni.it;
  1. Joignez les pièces d’identité et les codes fiscaux de l’héritier et du de cuius.

Délais pour obtenir les documents

Le traitement des demandes débute immédiatement — dans les 24 heures suivant l’acceptation du devis (transmis préalablement par e-mail). En général, les documents sont obtenus par le client dans un délai de cinq jours à compter de la demande.

Ces délais peuvent varier selon le nombre de certificats demandés et l’organisme émetteur.

Coûts liés à la documentation

La procédure est très simple. Une fois la délégation dûment complétée reçue, Agenzia delle Successioni analysera le ou les documents demandés par l’héritier et formulera un devis envoyé dans un délai d’un jour ouvrable.

Les coûts ne sont donc pas fixes, car ils dépendent du type et de la finalité des documents demandés.
Dans tous les cas, chaque coût est déterminé et convenu à l’avance.

Liste des formulaires de l’Agenzia delle Entrate

Vous trouverez ci-dessous la documentation gratuite mise à disposition par l’Agenzia delle Entrate pour les citoyens.
Pour obtenir gratuitement un formulaire, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante et de suivre les instructions.

Les documents énumérés ci-dessous peuvent être nécessaires ou obligatoires dans certains cas particuliers de déclaration de succession.

Voici les formulaires téléchargeables gratuitement:

• Communication des données des héritiers
• Déclaration sur l’honneur remplaçant l’acte notarié – copie certifiée conforme et autocertifiée 
• Déclaration sur l’honneur remplaçant le certificat
• Demande de communication du code fiscal pour les personnes morales
• Demande de délivrance du modèle 240
• Demande de certificat d’inscription au registre fiscal
• Demande de certificat de résidence fiscale
• Demande de copie de la déclaration de revenus
• Demande de bénéfice fiscal dit de la “première maison” pour un bien hérité
• Demande d’autorisation de radiation d’hypothèque
• Demande d’échelonnement du paiement de l’impôt de succession
• Demande d’exercice du droit à l’autotutelle
• Demande de remboursement des droits d’enregistrement, hypothécaires ou cadastraux
• Demande de suspension du recouvrement

Attention: Il est nécessaire d’imprimer, en plus du formulaire choisi, l’avis d’information sur le traitement des données personnelles (cliquez pour le télécharger), qui devra être remis au bureau lors du dépôt de la demande.

Comment adresser une demande à l’Agenzia delle Entrate</7>

Après avoir téléchargé gratuitement le formulaire souhaité ainsi que l’avis sur la protection des données personnelles, il est possible de l’envoyer de l’une des manières suivantes:

• Par courrier électronique certifié (PEC)
• Par lettre recommandée avec accusé de réception
• Par dépôt direct au protocole de l’administration
• En déléguant Agenzia delle Successioni (écrivez à segreteria@agenziadellesuccessioni.it)

Délais pour obtenir les certificats auprès de l’Agenzia delle Entrate</9>

Les délais sont généralement d’environ dix jours ouvrables. Ils peuvent être plus courts ou plus longs selon la charge de travail du bureau compétent. En cas de gestion autonome de la demande, Agenzia delle Successioni ne peut en aucun cas intervenir par la suite.

Si, en revanche, le citoyen ou l’héritier délègue Agenzia delle Successioni, celle-ci peut intervenir dans les limites des pouvoirs qui lui ont été confiés.

Coûts des demandes à l’Agenzia delle Entrate

Chaque formulaire, certificat ou requête peut entraîner un coût lié à la délivrance de la copie, aux droits spéciaux (taxes) ou au nombre de pages.

En général, les paiements — lorsqu’ils sont effectués de manière autonome — se font au moyen du formulaire F23.

L’importance de déléguer la collecte documentaire pour la succession

Pour effectuer une déclaration de succession, le citoyen s’adresse généralement à un centre fiscal (CAF), à un patronat, à un notaire, à un géomètre ou à un autre professionnel.

Toutefois, chacune de ces figures professionnelles ou organismes ne prend pas toujours en charge la collecte de tous les documents, laissant à l’héritier une liste plus ou moins longue de pièces à fournir.

Déléguer Agenzia delle Successioni présente de nombreux avantages pour l’héritier, notamment:

• Moins de temps perdu: pas de rendez-vous, pas de files d’attente, pas de problème de stationnement;
• Économie financière: chaque document a un coût, et ils sont délivrés par différents organismes (mairie, banque, cadastre, notaire, archives notariales), ce qui rend la collecte individuelle complexe et coûteuse;
• Zéro stress: en déléguant Agenzia delle Successioni, vous résolvez tout efficacement, en obtenant les certificats et documents corrects sans retards ni erreurs.

Agenzia delle Successioni peut également s’occuper uniquement de la collecte documentaire, si nécessaire.

Les services qu’elle propose aux héritiers sont nombreux, notamment:

• Déclaration de succession
• Partage successoral
• Donations
• Testaments
• Documentation
• Conseil en matière successorale