Formulaire de déclaration de certification de remplacement pour l'agence des recettes

L' autocertification est l'un des principaux outils utilisés par les législateurs pour simplifier les relations entre les citoyens et l'administration publique. Instituée par le décret présidentiel n° 445 du 28 décembre 2000, elle permet aux citoyens de certifier eux-mêmes, sous leur propre responsabilité, un certain nombre d'états, de qualités et de faits les concernant, remplaçant ainsi les certificats traditionnels délivrés par les administrations. La raison d'être de cette initiative est claire: lorsqu'une information figure déjà dans les archives de l'administration publique, il est inutile d'imposer au citoyen la charge de demander et de fournir un nouveau certificat confirmant son existence. L'administration elle-même vérifie ces informations, même a posteriori, grâce à ses propres systèmes d'information.

Sur cette page, l'Agenzia delle Successioni met à votre disposition un formulaire d'auto-certification gratuit et remplissable, adapté du modèle officiel de l'Agence du revenu. Cet outil pratique et simple vous permet de saisir vos données directement en ligne, vous évitant ainsi toute saisie manuelle ou l'utilisation de modèles génériques. Le téléchargement de ce formulaire prérempli accélère le traitement et réduit les erreurs, simplifiant ainsi sa transmission ultérieure à l'autorité compétente.

• Quelles informations peuvent figurer dans la déclaration d'autocertification?
• Quel est l’objectif de la déclaration d’autocertification?
• Déclaration de substitution de certification et de successions
• Quelle est la durée de validité de la déclaration d'autocertification?

Quelles informations peuvent figurer dans la déclaration d'autocertification?

L'autocertification repose sur un principe fondamental du droit administratif contemporain: la responsabilité du citoyen. Le déclarant est placé au cœur du processus administratif, en tant que personne pleinement informée et juridiquement responsable de la véracité de sa déclaration. L'administration publique accepte la déclaration comme pleinement valable, sous réserve, bien entendu, de son droit d'effectuer des contrôles ultérieurs. Ainsi, l'institution ne remet pas en cause la fiabilité des informations, mais simplifie la procédure de vérification.

L'article 46 du décret présidentiel 445/2000 énumère les informations pouvant faire l'objet d'une auto-certification. Il s'agit des états et faits qui, par nature, sont déjà accessibles dans les archives publiques: date et lieu de naissance, domicile, nationalité, état civil, composition familiale, existence, inscription aux registres, ordres ou listes professionnels, possession de qualifications scolaires ou professionnelles, situation fiscale (revenus ou cotisations), code fiscal ou numéro de TVA, statut d'étudiant, de demandeur d'emploi ou de retraité, statut militaire, et autres informations directement liées à la sphère personnelle de l'individu et déjà enregistrées auprès des organismes administratifs.

Quel est l’objectif de la déclaration d’autocertification?

L’autocertification peut être utilisée dans toutes les relations avec l’administration publique et les prestataires de services publics , qui sont tenus de l’accepter. Elle peut également être utilisée dans les relations avec des entités privées, telles que les banques ou les compagnies d’assurance. Dans ce cas, toutefois, le particulier a le droit de décider d’accepter ou non la déclaration, ou d’exiger des formalités supplémentaires, comme une authentification de signature. Dans les relations avec les administrations publiques, l’autocertification est toujours valable et ne peut être refusée, car la loi impose à l’administration publique de recueillir et de vérifier d’office les informations disponibles dans ses bases de données.

D'un point de vue pratique, l'autocertification est un document extrêmement simple. Les citoyens doivent fournir leurs informations personnelles, préciser l'organisme ou le service destinataire, inclure la déclaration relative au statut qu'ils souhaitent certifier et signer le document. Toutes les demandes et déclarations à soumettre aux administrations publiques, aux gestionnaires ou aux prestataires de services publics peuvent également être envoyées par télécopie ou par voie électronique. Les demandes et déclarations soumises par voie électronique sont valides si elles sont signées numériquement ou si le signataire est identifié par le système informatique au moyen d'une carte d'identité électronique.

Déclaration de substitution de certification et de successions

En matière de succession, la déclaration sur l'honneur joue un rôle particulièrement important, car elle simplifie de nombreuses démarches qui nécessitaient autrefois des certificats délivrés par l'état civil ou d'autres organismes publics.

Dans le cadre d'une procédure de succession, la plupart des informations nécessaires à son lancement et à son suivi sont déjà disponibles au bureau d'état civil ou enregistrées auprès des services municipaux, de l'Institut national de la sécurité sociale (INPS) ou de l'administration fiscale. Le domicile du défunt, la situation familiale de l'héritier, son état civil, sa nationalité, son statut (étudiant ou retraité): toutes ces informations ne nécessitent plus de certification formelle, car la personne concernée peut les déclarer directement au moyen d'une déclaration sur l'honneur signée, accompagnée d'une copie de sa pièce d'identité. Ainsi, le formulaire à remplir en bas de page permet de gagner du temps aux guichets, d'éviter les frais de certification et la production de documents souvent redondants.

Quelle est la durée de validité de la déclaration d'autocertification?

La déclaration reste valable jusqu'à ce qu'elle soit avérée fausse. Si les contrôles de l'administration révèlent sa fausseté, le citoyen sera passible de poursuites pénales, conformément à l'article 76 du décret présidentiel 445/2000, et perdra tout avantage obtenu sur la base de cette déclaration. Cette disposition illustre clairement l'équilibre entre simplification administrative et légalité : l'administration publique s'affranchit de l'exigence de justificatifs matériels, mais conserve le pouvoir de vérifier et d'imposer des sanctions le cas échéant.

Sur cette page, en plus des informations, vous pouvez télécharger immédiatement le formulaire officiel au format remplissable, prêt à être complété et utilisé.

Découvrez la liste complète des documents que vous pouvez obtenir par l'intermédiaire de l'Agenzia delle Successioni.

Le site web officiel de l'Agence du revenu indique qu'en plus du formulaire requis, il est nécessaire d'imprimer les informations relatives au traitement des données personnelles, lesquelles doivent être remises au service lors du dépôt de la demande. Vous trouverez ci-dessous le document complet, extrait du site web de l'Agence du revenu, ainsi que le formulaire.