Formulaire de demande de copie de votre déclaration de revenus auprès de l'Agence du revenu

Pour des raisons personnelles, fiscales, administratives ou professionnelles, vous pourriez avoir besoin d'une copie de votre déclaration de revenus des années précédentes. Il se peut que la déclaration déjà déposée ne soit plus disponible dans vos archives personnelles, ou qu'elle vous soit demandée par des organismes privés tels que des banques, des compagnies d'assurance, des consultants, des employeurs ou des organismes de sécurité sociale étrangers. Dans le cadre de vos relations avec les administrations publiques, une déclaration sur l'honneur est généralement suffisante, conformément au décret présidentiel 445/2000. En revanche, si vous vous adressez à un particulier, il peut être nécessaire de fournir une copie officielle ou certifiée conforme de la déclaration; c'est précisément dans ces cas-là que le formulaire de demande de copie de déclaration de revenus est utilisé.

• Pourquoi demander une copie de votre déclaration de revenus?
• Comment demander une copie de votre déclaration de revenus
• Où et comment soumettre la demande de copie de votre déclaration de revenus
• Le lien entre la demande de copie de la déclaration de revenus et les successions

Pourquoi demander une copie de votre déclaration de revenus?

Ce formulaire permet d'identifier le contribuable de manière unique. Dans le fichier modifiable fourni par l'Agenzia delle Successioni, il est nécessaire de renseigner les informations personnelles, le numéro d'identification fiscale, le lieu et la date de naissance, l'adresse du domicile, un numéro de téléphone et une adresse électronique (de préférence à jour) afin que l'agence puisse contacter le demandeur en cas de questions ou de demandes d'éclaircissements. Le formulaire doit être rempli avec exactitude, car la copie demandée sera recherchée dans les archives en ligne de l'Agence italienne des successions, et toute incohérence pourrait retarder son traitement.

Le formulaire comporte une section spécifique si le demandeur n'est pas une personne physique, mais une personne morale. Dans ce cas, il est nécessaire de préciser la qualité sous laquelle la demande est formulée, par exemple «propriétaire» ou «représentant légal», et d'indiquer la dénomination sociale, le siège social et le numéro d'identification fiscale ou de TVA. Là encore, l'exactitude et l'exhaustivité des informations sont essentielles pour permettre à l'administration d'identifier correctement la déclaration en question.

Comment demander une copie de votre déclaration de revenus

Une fois le demandeur identifié, il convient de préciser s'il souhaite obtenir une simple copie ou une copie certifiée conforme de l'original . Une simple copie est destinée à un usage interne ou à des relations privées ne nécessitant pas de certification formelle particulière. En revanche, une copie certifiée conforme a pleine valeur légale et atteste que la copie délivrée est fidèle au document original, ce qui la rend nécessaire lorsque l'organisme destinataire exige un document officiel reconnu par l'administration publique.

Le demandeur doit ensuite préciser les déclarations qu'il souhaite récupérer. Il est possible d'inclure plusieurs déclarations de différentes années dans le formulaire, en indiquant à la fois le type de formulaire utilisé (par exemple, formulaire 730, déclaration de revenus des particuliers, formulaire unique, etc.) et l'année d'imposition à laquelle la déclaration se rapporte. Ces informations sont essentielles, car les déclarations sont archivées par période d'imposition et par type de formulaire, et l'administration fiscale ne pourra récupérer que les documents relatifs aux déclarations effectivement soumises.

La délivrance de copies est soumise au paiement des frais administratifs applicables. Les copies certifiées conformes sont également soumises à l'application d'un droit de timbre au taux légal. Le paiement peut être effectué au moyen du formulaire F23 ou, dans le cas du droit de timbre, au moyen d'un timbre pré-imprimé. Il est toujours conseillé de vérifier, avant tout dépôt, le montant exact dû en fonction du nombre de pages, montant qui vous sera communiqué par le service compétent lors du traitement de votre demande.

Où et comment soumettre la demande de copie de votre déclaration de revenus

Une fois rempli et signé, le formulaire peut être déposé auprès du bureau territorial de l'Agence du revenu. Le dépôt peut se faire en personne, par procuration ou, si le bureau l'autorise, par courriel certifié. Un tiers peut également être autorisé à retirer le formulaire, à condition que la section appropriée soit dûment remplie, indiquant les informations relatives à sa pièce d'identité et joignant une copie de la pièce d'identité du demandeur.

La dernière partie du formulaire est réservée au service compétent : les opérateurs y identifient le demandeur ou son mandataire, notent les informations relatives au document présenté et enregistrent le dépôt. Cette étape garantit la traçabilité de la procédure et la protection des données fiscales, qui sont soumises à la confidentialité.

Le lien entre la demande de copie de la déclaration de revenus et les successions

Le lien entre la demande de copie de la déclaration de revenus et les questions successorales est de nature fiscale et documentaire et est crucial pour la bonne gestion de l'héritage.

Les héritiers assument l'intégralité des obligations fiscales du défunt. Ils sont tenus de déposer les déclarations de revenus au nom de ce dernier, couvrant la période allant du début de l'année jusqu'à la date du décès. La demande de copies des déclarations de revenus précédentes peut aider les héritiers à reconstituer la situation fiscale du défunt et à vérifier les dettes ou crédits d'impôt (tels que les remboursements de TVA, les crédits d'impôt, etc.) inclus dans la succession.

Bien que les droits de succession s'appliquent à la valeur nette du patrimoine (biens immobiliers, biens mobiliers, créances, etc.), la déclaration de revenus et les documents fiscaux y afférents peuvent s'avérer utiles pour évaluer correctement l'actif et le passif du défunt. Ils permettent, par exemple, de déterminer la valeur des actions de l'entreprise, les revenus financiers ou d'identifier les dettes éventuelles envers l'État.

Pour débloquer les comptes bancaires et postaux du défunt (comptes courants, dépôts, etc.), les héritiers doivent fournir plusieurs documents, dont la déclaration de succession. Bien que la demande d'une copie de la déclaration de revenus ne soit pas toujours requise pour l'ouverture de la procédure successorale, les documents fiscaux facilitent généralement la définition du patrimoine.

Découvrez la liste complète des documents que vous pouvez obtenir par l'intermédiaire de l'Agenzia delle Successioni.

Le site web officiel de l'Agence du revenu indique qu'en plus du formulaire requis, il est nécessaire d'imprimer les informations relatives au traitement des données personnelles, lesquelles doivent être remises au service lors du dépôt de la demande. Vous trouverez ci-dessous le document complet, extrait du site web de l'Agence du revenu, ainsi que le formulaire.