Formulaires d'actes notariés de l'Agence du revenu

Sur cette page, vous trouverez la copie certifiée conforme de l'attestation à adresser à l' Agence du revenu, l'auto-certification de cette attestation et un guide pour la remplir correctement. L'Agenzia delle Successioni met à disposition le formulaire, téléchargeable gratuitement sur le site web officiel de l'Agence du revenu, et désormais compatible avec le remplissage en ligne. Deux versions sont disponibles: une copie certifiée conforme et une simple auto-certification. 

Afin de mieux comprendre lequel utiliser, il est important de préciser:

La copie certifiée conforme d'une déclaration sous serment est un instrument prévu par le décret présidentiel 445/2000 qui permet aux citoyens de certifier, sous leur propre responsabilité, leur état, les faits ou qualifications dont ils ont une connaissance directe. Elle doit être signée devant un officier public (par exemple, un notaire, un employé municipal, un ambassadeur, un agent du fisc, etc.).

L’ autocertification est un outil permettant à un citoyen de certifier lui-même un fait dont il a connaissance. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de la signer devant un fonctionnaire.

Ces deux documents peuvent s'avérer utiles pour diverses raisons. L'une des principales raisons de leur utilisation en matière successorale (auto-certification) est lorsqu'un héritier déclare et signe seul, en l'absence des autres héritiers qu'il connaît. Autrement dit, lorsqu'un héritier procède à la déclaration successorale de manière indépendante, sans impliquer les autres héritiers .

L'autocertification revêt une importance particulière dans le système administratif contemporain car elle repose sur le principe de la responsabilité individuelle du citoyen , reconnu comme capable de déclarer la vérité, sous réserve de vérification et de contrôle ultérieurs par l'administration publique. La déclaration est donc pleinement valable et effective jusqu'à ce que sa fausseté soit établie.

La disposition de référence est l'article 47 du décret présidentiel 445/2000, qui précise que l'autocertification peut être utilisée pour prouver des états personnels, des faits et des qualités non inclus parmi ceux déjà certifiables par autocertification conformément à l'article 46 du même décret.

• Quel est l'objectif d'une auto-certification?
• Comment remplir un formulaire d'auto-certification
• Lien avec la déclaration successorale

Quel est l'objectif d'une auto-certification?

L’autocertification peut être utilisée lorsqu’un citoyen souhaite établir une relation avec l’ administration publique. Elle peut également être utilisée dans le cadre de relations avec des particuliers, mais dans ce cas, si le document doit leur être opposable, une authentification de la signature peut être requise, sauf si le particulier refuse d’accepter la déclaration telle qu’elle est faite.

Les citoyens italiens, les citoyens des États membres de l'Union européenne et, sous certaines conditions, les citoyens de pays tiers peuvent l'utiliser. Pour ces derniers, l'utilisation est autorisée uniquement s'ils résident en Italie et si les faits déclarés peuvent être certifiés ou vérifiés par les autorités italiennes ou par des organismes publics ou privés exerçant leurs activités en Italie. La déclaration est donc étroitement liée à la possibilité d'une vérification ultérieure.

Comment remplir un formulaire d'auto-certification

Remplir le formulaire est extrêmement simple grâce à l'Agenzia delle Successioni, qui vous permet de saisir vos données directement en ligne (vous pouvez télécharger les formulaires en bas de page) dans deux fichiers disponibles, selon vos besoins. L'article 38 du décret présidentiel 445/220 précise que toutes les demandes et déclarations à soumettre aux administrations publiques, aux gestionnaires ou aux prestataires de services publics peuvent également être envoyées par fax ou par voie électronique. Toutefois, si une copie certifiée conforme de l'attestation est requise, l'utilisateur doit se présenter en personne à l'Agence des successions.

Les demandes et déclarations soumises par voie électronique sont valides si elles sont signées au moyen d'une signature numérique, ou lorsque le signataire est identifié par le système informatique au moyen d'une carte d'identité électronique, ou lorsqu'elles sont soumises par procuration à un professionnel.

En effet, il est d'usage que les successions remplissent le formulaire «acte notarié - auto-certification», le signent de manière traditionnelle par l'héritier et le soumettent à l'administration publique par l'intermédiaire d'un mandataire désigné par le professionnel chargé du dépôt de la déclaration de succession.

Lien avec la déclaration successorale

En matière de succession, les banques, les services postaux et autres organismes peuvent exiger l'un des documents joints à cette page afin d'identifier formellement les héritiers avant d'entreprendre toute démarche enregistrée au nom du défunt. Toutefois, dans de nombreux cas, notamment pour les successions de faible valeur, une déclaration sur l'honneur sous la forme d'un acte notarié identifiant les héritiers légitimes est possible, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. De nombreuses institutions et banques, cependant, adoptent des procédures plus rigoureuses afin de se prémunir contre les risques de litiges successoraux et privilégient une copie certifiée conforme.

Découvrez la liste complète des documents que vous pouvez obtenir par l'intermédiaire de l'Agenzia delle Successioni.

Le site web officiel de l'Agence du revenu indique qu'en plus du formulaire requis, il est nécessaire d'imprimer les informations relatives au traitement des données personnelles, lesquelles doivent être remises au service lors du dépôt de la demande. Vous trouverez ci-dessous le document complet, extrait du site web de l'Agence du revenu, ainsi que le formulaire.