Erbfolgen, Online-Glyphe: Vorgehensweise zum Erhalt

Das Glyphe ist ein Code, der die Einreichung der Erbschaftserklärung belegt.

Für Erben ist es ein grundlegendes Dokument, da es den einzigen Nachweis darstellt, mit dem sie Banken, Behörden und Dritten nachweisen können, dass die Erbschaft tatsächlich angemeldet wurde. Ohne das Glyphe bleiben viele Transaktionen blockiert. Unter diesen Vorgängen ist die Entsperrung des Bankkontos des Verstorbenen der heikelste. Banken genehmigen dies erst, nachdem sie überprüft haben, dass die Erben tatsächlich die Kontoinhaberschaft übernommen haben.

Entsperrung des Bankkontos des Verstorbenen

Laut Gesetz dürfen Banken das Vermögen des Verstorbenen erst freigeben, wenn sie die Dokumentation erhalten haben, die die ordnungsgemäße Anmeldung des Nachlasses bestätigt. Das Glyphe ist genau dieses Dokument. Es bestätigt, dass die Erben ermittelt, die Erbschaft angemeldet und der Sachverhalt beim Finanzamt registriert wurde. Sobald das Glyphenformular eingegangen ist, führt die Bank eine interne Prüfung durch und entsperrt, außer in Sonderfällen, das Girokonto. Dadurch können die Erben auf die Gelder zugreifen, Konten schließen oder die Liquidität entsprechend ihren Erbanteilen übertragen.

Wann kann das Girokonto ohne Glyphenformular entsperrt werden?

Es gibt nur einen Fall, in dem das Girokonto ohne Einreichung der Erbschaftserklärung entsperrt werden kann: ohne das Glyphenformular. Das Gesetz erlaubt es Ihnen, sich von der Abgabe der Erbschaftsteuererklärung zu befreien, wenn der Verstorbene ausschließlich Bank-/Versicherungsbeziehungen von weniger als 100.000 Euro unterhielt. In diesen Fällen können Erben auf das Guthaben des Bankkontos zugreifen, indem sie eine Erklärung anstelle einer notariellen Urkunde einreichen.

Tatsächlich kann keine Bank, Post oder Versicherung Erben zur Einreichung der Erbschaftserklärung zwingen. Aufgrund ihrer Unternehmensrichtlinien und um Fehler zu vermeiden, können sie jedoch Überprüfungen durchführen, indem sie eine eidesstattliche Erklärung oder andere Belege anfordern.

Wer stellt die Erbschaftserklärung aus? 

Die glyphe wird ausschließlich vom Finanzamt über die zuständige örtliche Niederlassung oder über das Steuerkonto des Steuerpflichtigen ausgestellt. Dieser Punkt ist entscheidend. Nur die Person, die die Erbschaftserklärung physisch eingereicht hat, kann die glyphe herunterladen, da das Dokument in ihrem Steuerkonto oder in ihrem persönlichen Bereich verfügbar ist.

Das Agenzia delle Successioni kann die glyphe nur für über es eingereichte Steuererklärungen ausstellen. In diesen Fällen erhält der Erbe eine beglaubigte Kopie, ohne andere Parteien kontaktieren oder auf Antworten Dritter warten zu müssen.

Auch wenn die Steuererklärung von einem anderen Steuerberater eingereicht wurde, kann das Erbschaftsamt eingreifen. Wir nehmen die Gespräche mit der Person, die die Unterlagen eingereicht hat, wieder auf, beantragen die Freigabe des Erbscheins und begleiten den Erben, bis er das Dokument erhält, das zur Entsperrung des Bankkontos oder zur Abwicklung anderer Erbschaftsgeschäfte benötigt wird. Dieser Service hilft, Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden, insbesondere wenn der ursprüngliche Vermittler unbekannt ist.

Bearbeitungszeiten

Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, wer die Steuererklärung eingereicht hat. Sobald der Antrag korrekt eingereicht wurde, ist der Erbschein sofort im Steuerfach des Vermittlers verfügbar. Muss der Antrag über eine örtliche Niederlassung des Finanzamts für Erbschaftserklärungen in Papierform laufen, können die Bearbeitungszeiten je nach Auslastung der Niederlassung und Komplexität des Verfahrens zwischen einem und fünf Werktagen variieren.

Neben der Kopie des Glyphen kann die Agenzia delle Successioni auch die Beschaffung von Standesbescheinigungen, Personenstandsurkunden und Steuerdokumenten übernehmen, die für die vollständige und ordnungsgemäße Abwicklung von Erbschafts- oder Verwaltungsverfahren unerlässlich sind.

Auf unserer Seite finden Sie die vollständige Liste der Dokumente, die mit einer einzigen Genehmigung erhältlich sind, einfach, gesetzeskonform und vollständig digital. Ein Prozess, der Zeitaufwand, Fehler und unnötige Schritte reduziert.

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